Payroll Officer

Ben jij een payroll specialist met een passie voor payroll, administratie en heb je een hart voor mensen? Zie je jezelf in een centrale rol binnen een dynamisch HR-team, waar je niet alleen uitvoert maar ook adviseert en optimaliseert? Dan ben jij misschien wel de Payroll Officer die we zoeken. In deze functie zorg jij ervoor dat onze medewerkers tijdig, correct én met een glimlach hun loon ontvangen. Je brengt structuur, kennis en menselijkheid in een snel veranderende omgeving waar jouw expertise echt gewaardeerd wordt.

Jouw verantwoordelijkheden:

Als spilfiguur binnen het payrollteam ben jij verantwoordelijk voor:

• Correcte en stipte payrollverwerking van ongeveer 200 werknemers (inclusief de berekeningen)
• Kwaliteitsvolle opvolging van de personeelsadministratie en het up-to-date houden van alle relevante tools en gegevens
• Beheer van extralegale voordelen zoals mobiliteit, verzekeringen, bonussen, warranten en meer
• Voorbereiden en opvolgen van rapporten en documenten, inclusief het analyseren van payrolldata
• Administratieve ondersteuning bij onboarding en offboarding
• Beantwoorden van vragen over loon, verlof en andere HR-onderwerpen
• Toepassing en implementatie van de sociale wetgeving, met een kritische blik op het verbeteren van bestaande processen
• Nauwe samenwerking met je collega’s, waarbij jullie elkaars back-up zijn en samen bouwen aan een vlotte werking

Jouw profiel:

Must haves:

• Een bachelordiploma in HR, sociaal werk of een vergelijkbare richting
• Relevante ervaring met payroll, bij voorkeur opgedaan bij een sociaal secretariaat of binnen een productieomgeving
• Sterke kennis van de Belgische sociale wetgeving
• Uitstekend oog voor detail en een gestructureerde werkhouding
• Discretie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke gegevens
• Vlotte communicatie in het Nederlands, en een goede kennis van het Engels
• Comfortabel in het werken met verschillende HR- en softwaretools

Nice to haves:

• Kennis van de Nederlandse sociale wetgeving
• Ervaring met payrollsystemen in een internationale context
• Affiniteit met reward management of HR-rapportering

Wat je ervoor terugkrijgt:

• Een analytische, uitdagende functie met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling
• Een aantrekkelijk loonpakket met o.a.:
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• 12 ADV-dagen, bovenop je wettelijke vakantie - 32 dagen in totaal
• Flexibiliteit in werkuren en mogelijkheid tot telewerk (tot 2 dagen per week)
• Extra ondersteuning voor je welzijn, zoals toegang tot een strijkdienst
• Een warme bedrijfscultuur waar vertrouwen, samenwerking en resultaatgerichtheid centraal staan
• Toffe collega’s en leuke initiatieven zoals afterwork drinks, een zomerfeest, Sinterklaasfeest, en meer

Klaar om het verschil te maken? Stuur vandaag nog je CV naar justine.debels@conessence.com en sluit je aan bij een team dat inzet op kwaliteit, vertrouwen en groei. Jij zorgt voor correcte lonen — wij zorgen voor een werkplek waarin jij je goed voelt!